IRP-metoden®
ITC har udviklet IRP-metoden. "IRP" er en forkortelse for ITC Resultatorienteret Projektledelse og der er tale om en procesbaseret metode til projektstyring som virksomhedskompetence.Projektstyring som virksomhedskompetence
IRP-metoden adskiller sig fra traditionelle tilgange til projektstyring og -ledelse ved at rette fokus mod virksomheden frem for den enkelte projektleder. Princippet bag metoden er, at projekter skal styres med udgangspunkt i en fælles model med fastlagte processer, procedurer, faser, milepæle og aktiviteter. Metoden lægger også vægt på, at der inden for disse rammer sikres den fornødne fleksibilitet i forhold til de enkelte projekter.Fokus på processerne før og efter projektet
En anden nyskabelse ved IRP-metoden er, at den også dækker Analyse- og Salgsprocessen før selve projektet. Dette er med baggrund i den erfaring, at 9 ud af 10 projekter ikke løber af sporet på grund af dårlig projektstyring, men fordi forarbejdet i form af projektbeskrivelse og -vurdering, behovsafdækning og aftaleindgåelse (ved eksterne projekter) er mangelfuldt. Med andre ord er filosofien bag metoden den, at man ikke går i gang med løsningen, før man forstår problemet fuldt ud.
IRP-metoden sikrer også, at den fornødne drift og support efter projektgennemførelsen håndteres på en struktureret og hensigtsmæssig måde. Kun herigennem opnås det fulde udbytte af projektet.
IRP-metoden består således af i alt fire processer, nemlig Analyse, Salg, Projekt og Drift/Support. Hver af disse fire processer er selvstændige projekter med egen projektleder. Herigennem sikres det, at der ikke kun er fokus på Projektprocessen, men også på de processer, der kommer før og efter.
Resultatet af hver proces/projekt godkendes af projektets styregruppe, inden det videregives til projektlederen for den næste proces.
Certificering gennem Dansk Standard
IRP-metoden anvendes officielt af Dansk Standard som grundlag for certificering af virksomhedens projektstyring.Værktøjer og dokumentation
Der er udgivet fem publikationer om IRP-metoden i samarbejde med Dansk Standard.Endvidere har ITC udviklet en omfattende samling af standardiserede skabeloner og procesbeskrivelser, som understøtter metoden og sikrer kvaliteten i projekterne. Disse kan rekvireres ved henvendelse til ITC.
Software
Der er udviklet tre webbaserede softwareværktøjer, som alle afspejler IRP-metoden. Værktøjerne bruges til proces- og dokumentstyring, videndeling, tidsstyring og ressourcestyring - eller bare til at skabe struktur og overblik over projekterne.